Kategorie:
Aktualizacja:
Do wystawiania i odbioru faktur w KSeF trzeba mieć odpowiednie uprawnienia.
W KSeF faktur nie wystawia „firma”, tylko konkretna osoba z uprawnieniami. W systemie można nadać 3 poziomy uprawnień:
- uprawnienie do nadawania i odbierania uprawnień innym osobom – pozwala zarządzać wszystkimi użytkownikami KSeF w imieniu przedsiębiorcy. Takie uprawnienie ma np. właściciel firmy.
- uprawnienie do wystawiania faktur w imieniu podatnika – umożliwia wystawianie e-faktur w KSeF. Z tego uprawnienia korzystają np. biura rachunkowe i zatrudnieni księgowi.
- uprawnienie do dostępu do faktur (bez możliwości ich wystawiania) – pozwala tylko na przeglądanie i pobieranie faktur z systemu, bez możliwości ich edycji lub wysyłki.
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą najczęściej nie musi składać żadnych dodatkowych zgłoszeń. Wystarczy, że zaloguje się do KSeF – przy użyciu profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Po zalogowaniu automatycznie zyskuje uprawnienie właścicielskie i może nadać uprawnienia np. swojemu pracownikowi, księgowemu czy doradcy.
Spółka lub inny podmiot posiadający NIP może nadać uprawnienia bezpośrednio w KSeF – pod warunkiem, że dysponuje kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną z numerem NIP podmiotu. Jeżeli nie ma dostępu do pieczęci kwalifikowanej, to musi zgłosić pierwszą osobę uprawnioną do działania w systemie KSeF – tj. złożyć w tym celu (elektronicznie – przez e-Urząd Skarbowy lub e-doręczenia bądź na papierze) formularz ZAW-FA (z podpisami wszystkich osób reprezentujących podmiot) do urzędu skarbowego właściwego według miejsca siedziby.
Osoba zgłoszona w ZAW-FA może później samodzielnie nadawać elektronicznie uprawnienia innym osobom – bez konieczności składania kolejnych formularzy.
Więcej o KSeF dowiesz się w naszej kancelarii.
Oceń ten artykuł
Przeczytaj także
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się ważnym elementem codziennego funkcjonowania firm. Faktury zakupowe trafiają bezpośrednio do systemu, dlatego przedsiębiorca powinien regularnie kontrolować dokumenty pojawiające się na swoim koncie. W systemie dostępne są wszystkie faktury wystawione dla danego podmiotu, które można odnaleźć w zakładce „Lista Faktur”. W praktyce wielu właścicieli firm nie ma czasu na codzienne […]
Outsourcing KSeF polega na przekazaniu obsługi Krajowego Systemu e-Faktur zewnętrznemu specjaliście lub firmie. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie monitorować systemu, pobierać dokumentów, kontrolować faktur ani zajmować się codzienną obsługą elektronicznego obiegu dokumentów. W praktyce jest to rozwiązanie pozwalające ograniczyć obowiązki administracyjne i skupić się na prowadzeniu biznesu. Dlaczego przedsiębiorcy decydują się na outsourcing KSeF? […]
Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób wystawiania, odbierania i przechowywania dokumentów sprzedażowych w firmach. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność wdrożenia nowych procedur oraz regularnej kontroli dokumentów pojawiających się w systemie. Nie każdy właściciel firmy ma czas, aby codziennie monitorować KSeF, pobierać faktury czy sprawdzać poprawność dokumentów. Dlatego coraz większym zainteresowaniem cieszy się profesjonalna obsługa […]
