Kategorie:
Aktualizacja:
Do wystawiania i odbioru faktur w KSeF trzeba mieć odpowiednie uprawnienia.
W KSeF faktur nie wystawia „firma”, tylko konkretna osoba z uprawnieniami. W systemie można nadać 3 poziomy uprawnień:
- uprawnienie do nadawania i odbierania uprawnień innym osobom – pozwala zarządzać wszystkimi użytkownikami KSeF w imieniu przedsiębiorcy. Takie uprawnienie ma np. właściciel firmy.
- uprawnienie do wystawiania faktur w imieniu podatnika – umożliwia wystawianie e-faktur w KSeF. Z tego uprawnienia korzystają np. biura rachunkowe i zatrudnieni księgowi.
- uprawnienie do dostępu do faktur (bez możliwości ich wystawiania) – pozwala tylko na przeglądanie i pobieranie faktur z systemu, bez możliwości ich edycji lub wysyłki.
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą najczęściej nie musi składać żadnych dodatkowych zgłoszeń. Wystarczy, że zaloguje się do KSeF – przy użyciu profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Po zalogowaniu automatycznie zyskuje uprawnienie właścicielskie i może nadać uprawnienia np. swojemu pracownikowi, księgowemu czy doradcy.
Spółka lub inny podmiot posiadający NIP może nadać uprawnienia bezpośrednio w KSeF – pod warunkiem, że dysponuje kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną z numerem NIP podmiotu. Jeżeli nie ma dostępu do pieczęci kwalifikowanej, to musi zgłosić pierwszą osobę uprawnioną do działania w systemie KSeF – tj. złożyć w tym celu (elektronicznie – przez e-Urząd Skarbowy lub e-doręczenia bądź na papierze) formularz ZAW-FA (z podpisami wszystkich osób reprezentujących podmiot) do urzędu skarbowego właściwego według miejsca siedziby.
Osoba zgłoszona w ZAW-FA może później samodzielnie nadawać elektronicznie uprawnienia innym osobom – bez konieczności składania kolejnych formularzy.
Więcej o KSeF dowiesz się w naszej kancelarii.
Oceń ten artykuł
Przeczytaj także
Kary umowne w branży budowlanej stały się standardem niemal każdej umowy o roboty budowlane. Inwestorzy zabezpieczają się przed opóźnieniami, wadami wykonania czy niewykonaniem prac, natomiast wykonawcy często podpisują umowy bez dokładnej analizy zapisów dotyczących odpowiedzialności finansowej. Problem pojawia się wtedy, gdy kara umowna jest rażąco wygórowana, niezgodna z prawem albo naliczona bez podstawy. W praktyce […]
Kierownik budowy pełni jedną z najważniejszych funkcji podczas realizacji inwestycji budowlanej. To właśnie on odpowiada za prawidłowy przebieg prac, bezpieczeństwo na placu budowy oraz zgodność inwestycji z projektem i przepisami prawa budowlanego. W praktyce wiele sporów budowlanych dotyczy właśnie błędów popełnionych przez kierownika budowy. Inwestorzy, wykonawcy oraz podwykonawcy często nie wiedzą jednak, jaki jest rzeczywisty […]
Odbiór robót budowlanych to jeden z najważniejszych momentów całej inwestycji. W praktyce właśnie wtedy zaczynają się największe konflikty pomiędzy inwestorem a wykonawcą. Wielu przedsiębiorców z branży budowlanej popełnia poważne błędy już na etapie podpisywania protokołu odbioru. Część z nich może kosztować dziesiątki lub setki tysięcy złotych. Czym jest odbiór robót budowlanych? Odbiór robót to formalne […]
