Kategorie:
Aktualizacja:
Do wystawiania i odbioru faktur w KSeF trzeba mieć odpowiednie uprawnienia.
W KSeF faktur nie wystawia „firma”, tylko konkretna osoba z uprawnieniami. W systemie można nadać 3 poziomy uprawnień:
- uprawnienie do nadawania i odbierania uprawnień innym osobom – pozwala zarządzać wszystkimi użytkownikami KSeF w imieniu przedsiębiorcy. Takie uprawnienie ma np. właściciel firmy.
- uprawnienie do wystawiania faktur w imieniu podatnika – umożliwia wystawianie e-faktur w KSeF. Z tego uprawnienia korzystają np. biura rachunkowe i zatrudnieni księgowi.
- uprawnienie do dostępu do faktur (bez możliwości ich wystawiania) – pozwala tylko na przeglądanie i pobieranie faktur z systemu, bez możliwości ich edycji lub wysyłki.
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą najczęściej nie musi składać żadnych dodatkowych zgłoszeń. Wystarczy, że zaloguje się do KSeF – przy użyciu profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Po zalogowaniu automatycznie zyskuje uprawnienie właścicielskie i może nadać uprawnienia np. swojemu pracownikowi, księgowemu czy doradcy.
Spółka lub inny podmiot posiadający NIP może nadać uprawnienia bezpośrednio w KSeF – pod warunkiem, że dysponuje kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną z numerem NIP podmiotu. Jeżeli nie ma dostępu do pieczęci kwalifikowanej, to musi zgłosić pierwszą osobę uprawnioną do działania w systemie KSeF – tj. złożyć w tym celu (elektronicznie – przez e-Urząd Skarbowy lub e-doręczenia bądź na papierze) formularz ZAW-FA (z podpisami wszystkich osób reprezentujących podmiot) do urzędu skarbowego właściwego według miejsca siedziby.
Osoba zgłoszona w ZAW-FA może później samodzielnie nadawać elektronicznie uprawnienia innym osobom – bez konieczności składania kolejnych formularzy.
Więcej o KSeF dowiesz się w naszej kancelarii.
Oceń ten artykuł
Przeczytaj także
Przedsiębiorcy w rozliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) – pod określonymi warunkami – mogą skorzystać z ulgi, która polega na odliczeniu od podstawy opodatkowania części kosztów uzyskania przychodów, poniesionych na tę działalność (tzw. „kosztów kwalifikowanych”). Prawo do odliczenia przysługuje, jeśli przedsiębiorca uzyskuje dochody z działalności gospodarczej opodatkowane wg skali podatkowej lub tzw. podatkiem liniowym […]
Od 1 kwietnia druga grupa przedsiębiorców będzie miała obowiązek wystawiania faktur za pomocą KSeF. Za 2026 rok nie będą jeszcze nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z KSeF. Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 kwietnia z KSeF korzystać będą wszyscy przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży […]
Z końcem kwietnia upływa przede wszystkim termin na złożenie zeznania PIT za 2025 r. (z załącznikami) i uiszczenie wynikającego z niego podatku przez: osoby fizyczne (PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39) i przedsiębiorstwo w spadku (PIT-28S, PIT-36S, PIT-36LS). To także czas m.in. – zależnie od okoliczności – na: złożenie: oświadczenia za 2025 r. PIT-OP, informacji […]
