Usługi prawne online

Nasze usługi prawne online są dostępne dla pełnego spektrum podmiotów prowadzących działalność w Polsce. Obsługujemy zarówno osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i rozbudowane struktury korporacyjne.

Wśród klientów są właściciele JDG – freelancerzy, usługodawcy, handlowcy online – którzy potrzebują wsparcia przy umowach, relacjach z kontrahentami i bieżących kwestiach prawnych. Obsługujemy spółki z o.o. na wszystkich etapach: od założenia, przez bieżącą obsługę korporacyjną, aż po likwidację lub sprzedaż. Spółki prawa handlowego – jawne, komandytowe, akcyjne, proste spółki akcyjne – wymagają specyficznej obsługi wynikającej z Kodeksu Spółek Handlowych.

Poza podmiotami komercyjnymi obsługujemy fundacje i stowarzyszenia – organizacje pozarządowe, które mają odrębne wymogi prawne w zakresie zarządzania, sprawozdawczości i relacji z organami nadzoru. Obsługujemy też spółdzielnie, które łączą cechy stowarzyszenia i podmiotu komercyjnego.

Ważnym obszarem jest ochrona prawna zarządów i rad nadzorczych spółek – członkowie tych organów ponoszą osobistą odpowiedzialność za decyzje podejmowane w imieniu spółki, co wymaga odpowiedniego zabezpieczenia prawnego.

Obsługujemy też podmioty z branż wymagających szczególnej uwagi prawnej: firmy e-commerce (RODO, regulaminy, warunki zwrotów), agencje marketingowe (prawa autorskie, umowy z influencerami), branża budowlana (umowy o roboty budowlane, podwykonawstwo), firmy szkoleniowe i doradcze.

Abonament prawny to model, w którym firma płaci stałą miesięczną opłatę i w zamian ma dostęp do bieżącego wsparcia prawnego bez konieczności każdorazowego wyceniania konsultacji. To odpowiednik „prawnika w firmie”, tyle że dostępnego za ułamek kosztów etatu.

Zakres abonamentu jest ustalany indywidualnie, ale standardowo obejmuje: bieżące konsultacje prawne (telefoniczne, mailowe, przez wideokonferencję) w uzgodnionym limicie, weryfikację i opiniowanie umów – tych, które firma regularnie zawiera, a nowe kontrahenty dostarczają w swoich wzorach, przygotowanie standardowej dokumentacji (wezwania do zapłaty, odpowiedzi na reklamacje, oświadczenia, korespondencja z urzędami), monitoring zmian prawnych istotnych dla danej branży i informowanie klienta o tych zmianach, oraz doradztwo przy decyzjach zarządczych mających wymiar prawny.

Abonament opłaca się firmom, które: regularnie zawierają nowe umowy z kontrahentami, zatrudniają pracowników lub współpracowników i muszą obsługiwać bieżące kwestie pracownicze, działają w branży regulowanej (wymogi licencyjne, certyfikaty, zezwolenia), prowadzą windykację należności lub są narażone na roszczenia, albo po prostu chcą mieć pewność, że przy każdej ważnej decyzji mogą skonsultować się z prawnikiem.

Koszt abonamentu jest wielokrotnie niższy niż zatrudnienie prawnika na etacie, a jakość wsparcia – porównywalna lub wyższa, bo pracujemy z wieloma firmami i mamy szerszy przegląd aktualnych problemów prawnych w różnych branżach.

Audyt prawny to kompleksowy przegląd dokumentacji i procesów firmy pod kątem zgodności z prawem i identyfikacji ryzyk prawnych. To analogia do audytu finansowego, tyle że zamiast liczb – analizujemy umowy, struktury korporacyjne, procesy i dokumenty.

Zakres typowego audytu prawnego obejmuje kilka obszarów. Dokumentacja korporacyjna: umowa spółki lub statut (czy jest aktualna, czy odpowiada faktycznej strukturze), wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – czy wszystkie zmiany zostały prawidłowo zgłoszone, protokoły i uchwały organów spółki, pełnomocnictwa.

Umowy handlowe: analiza umów z kluczowymi kontrahentami pod kątem ryzyk (kary umowne, klauzule dotyczące odpowiedzialności, warunki wypowiedzenia, klauzule wyłączności i zakazu konkurencji), ocena, czy firma jest wystarczająco zabezpieczona przy niewykonaniu umowy przez kontrahenta.

Kwestie pracownicze i B2B: prawidłowość umów z pracownikami i współpracownikami, regulaminów pracy, polityki ochrony danych osobowych (RODO), umów o zachowaniu poufności.

Własność intelektualna: czy firma posiada prawa do używanych znaków towarowych, domen, oprogramowania, contentu, czy umowy z wykonawcami przenosiły prawa autorskie we właściwy sposób.

Wyniki audytu to raport z listą zidentyfikowanych ryzyk, oceną ich istotności i rekomendacjami naprawczymi. Wiele firm dowiaduje się z audytu o problemach, które rozwijały się latami po cichu – np. że umowy z kontrahentem nie zawierają klauzuli jurysdykcyjnej, że regulamin sklepu internetowego narusza prawa konsumentów, albo że określone pełnomocnictwo wygasło.

Tak – reprezentacja procesowa przed sądami powszechnymi to jeden z kluczowych elementów naszych usług prawnych. Zapewniamy pełne zastępstwo procesowe: od pierwszego pisma sądowego do prawomocnego zakończenia sprawy.

Spory z kontrahentami to najczęstsza kategoria spraw sądowych w obrocie gospodarczym. Mogą dotyczyć: niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zapłaty za dostarczone towary lub wykonane usługi, roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi, kar umownych, odszkodowań z tytułu utraconych korzyści, sporów o prawa własności intelektualnej.

Przed zdecydowaniem o wniesieniu sprawy do sądu analizujemy szanse powodzenia, spodziewane koszty i czas trwania postępowania, a także alternatywne ścieżki – mediację lub negocjacje z kontrahentem. Nie każdy spór warto eskalować do sądu; czasem szybkie porozumienie jest korzystniejsze niż wygrana po dwóch latach.

Jeśli sprawa trafia do sądu, przygotowujemy kompleksową dokumentację procesową: pozew lub odpowiedź na pozew, wnioski dowodowe, pisma procesowe w toku postępowania, środki zaskarżenia (apelacje, zażalenia). Reprezentujemy klienta na wszystkich rozprawach.

Po uzyskaniu wyroku lub nakazu zapłaty wspieramy też etap egzekucji: przygotowanie wniosku do komornika, monitoring postępowania egzekucyjnego i działania w przypadku trudności z odzyskaniem należności.

Warto wiedzieć, że koszty postępowania sądowego (opłaty sądowe, wynagrodzenie pełnomocnika) w przypadku wygranej są zazwyczaj zasądzane od przegrywającego – to zmniejsza finansowe ryzyko prowadzenia sprawy przez profesjonalnego pełnomocnika.

Mediacja to alternatywna metoda rozwiązywania sporów, w której strony – z pomocą neutralnego mediatora – próbują wypracować porozumienie bez angażowania sądu. W wielu przypadkach jest znacznie korzystniejsza od procesu sądowego, choć wciąż zbyt rzadko stosowana przez polskich przedsiębiorców.

Zalety mediacji są konkretne i mierzalne. Czas: mediacja trwa tygodnie lub miesiące, postępowanie sądowe – lata. Koszt: mediacja jest znacznie tańsza niż pełna obsługa procesowa. Kontrola: strony same kształtują warunki ugody – sąd rozstrzyga w ramach roszczeń, mediacja może dać efekty nieosiągalne w sądzie (np. przeprosiny, zmiana warunków współpracy, rozwiązanie relacji biznesowej na korzystnych warunkach). Poufność: mediacja jest niejawna – szczegóły nie trafiają do akt sądowych dostępnych publicznie. Relacje: ugoda mediacyjna rzadziej niszczy relację biznesową, co jest ważne, gdy strony chcą lub muszą współpracować po zakończeniu sporu.

Kiedy mediacja ma szczególny sens: gdy obie strony chcą szybkiego rozwiązania, gdy spór dotyczy długotrwałej relacji biznesowej, gdy wartość sporu jest umiarkowana (koszty procesu sądowego byłyby nieproporcjonalne), gdy sprawa jest złożona faktycznie lub dowodowo i wynik sądowy jest niepewny.

Reprezentujemy klientów w mediacjach: przygotowujemy strategię, oceniamy realną wartość roszczeń i BATNA (najlepszą alternatywę dla negocjowanego porozumienia), uczestniczymy w sesjach mediacyjnych i pomagamy sformułować ugodę w sposób prawnie wiążący i korzystny.

Obsługa korporacyjna to kompleksowe wsparcie w bieżącym funkcjonowaniu organów spółki i wypełnianiu obowiązków formalnoprawnych. Dla właścicieli spółek z o.o. jest to jeden z obszarów, gdzie profesjonalne wsparcie ma wymierny wpływ na bezpieczeństwo zarządu i wspólników.

Zgromadzenia wspólników i protokołowanie: organizujemy zgromadzenia wspólników (zwyczajne i nadzwyczajne), przygotowujemy projekty uchwał, protokołujemy obrady i dbamy o prawidłowe archiwizowanie dokumentacji korporacyjnej. Uchwały podjęte bez zachowania wymaganych procedur mogą być zaskarżone i uznane za nieważne – to ryzyko, które łatwo wyeliminować przy prawidłowej obsłudze.

Krajowy Rejestr Sądowy: pilnujemy terminów i obowiązków rejestracyjnych. Zmiany w składzie zarządu, zmiany umowy spółki, zmiany adresu, ustanowienie prokury – wszystko wymaga aktualizacji w KRS w ustawowych terminach. Niedopełnienie tych obowiązków grozi karami nakładanymi przez sąd rejestrowy.

Ochrona zarządu: członkowie zarządu odpowiadają swoim majątkiem prywatnym za zobowiązania spółki w określonych sytuacjach. Dbamy o to, żeby decyzje zarządu były podejmowane i dokumentowane w sposób chroniący zarządzających przed odpowiedzialnością osobistą.

Umowy wewnętrzne: przygotowujemy i weryfikujemy kontrakty menadżerskie, umowy między wspólnikami, polityki i regulaminy wewnętrzne spółki.

Bieżące doradztwo korporacyjne: odpowiadamy na pytania zarządu dotyczące zakresu uprawnień, obowiązków informacyjnych wobec wspólników, zasad podziału zysku i innych kwestii corporate governance.

Fundacja rodzinna to instrument prawny, który pojawił się w polskim prawie relatywnie niedawno i otworzył właścicielom firm nowe możliwości w zakresie planowania sukcesji i ochrony majątku. Jej idea jest prosta: możesz wnieść majątek – firmowy i prywatny – do fundacji rodzinnej, która następnie zarządza nim na zasadach przez Ciebie określonych i wypłaca świadczenia beneficjentom (np. dzieciom, wnukom).

Fundacja rodzinna sprawdza się szczególnie w kilku sytuacjach. Sukcesja wielopokoleniowa: zamiast dzielić firmę między kilkoro dzieci (co często prowadzi do konfliktów i osłabienia biznesu), wnosisz udziały do fundacji, która zachowuje całość majątku i umożliwia czerpanie korzyści przez całą rodzinę na zasadach przez Ciebie ustalonych za życia.

Ochrona majątku: majątek fundacji rodzinnej jest co do zasady oddzielony od majątku osobistego fundatora i potencjalnych roszczeń wierzycieli. To ważne zabezpieczenie przy prowadzeniu ryzykownej działalności.

Planowanie podatkowe: fundacja rodzinna oferuje specyficzne zasady opodatkowania. Świadczenia dla beneficjentów z najbliższej rodziny są opodatkowane na korzystnych zasadach, a kumulowanie majątku wewnątrz fundacji może być zwolnione z podatku do momentu wypłaty.

Nie każda firma i nie każda sytuacja rodzinna uzasadnia założenie fundacji rodzinnej. To instrument dedykowany raczej dla firm o znaczącej wartości i rodzin, które myślą o majątku w perspektywie pokoleniowej. Pomagamy ocenić, czy fundacja rodzinna jest właściwym rozwiązaniem, i jeśli tak – przeprowadzamy cały proces jej założenia, od projektu statutu po rejestrację.

Windykacja należności to proces odzyskiwania niezapłaconych wierzytelności – faktur, zaliczek, odszkodowań czy innych należności od kontrahentów lub klientów. Dla wielu firm nieterminowe płatności to jeden z największych problemów wpływających na płynność finansową.

Windykację dzielimy na etapy, a efektywność każdego z nich zależy od szybkości reakcji. Im szybciej zaczniesz działać po upływie terminu płatności, tym większa szansa na odzysk.

Windykacja polubowna (przedsądowa) to pierwszy etap: wezwania do zapłaty, kontakt telefoniczny, negocjacje warunków spłaty lub rozłożenia na raty. W wielu przypadkach to wystarczy – dłużnik płaci po otrzymaniu formalnego wezwania lub po propozycji ugody. Przygotowujemy pisma windykacyjne w formie prawnej, która wywiera realną presję i sygnalizuje gotowość do eskalacji.

Postępowanie sądowe: jeśli windykacja polubowna nie przynosi efektów, wnosimy sprawę do sądu. Przy niespornych wierzytelnościach stosujemy postępowanie nakazowe lub upominawcze, które jest szybsze i tańsze niż pełny proces. Nakaz zapłaty uprawomocniony przez sąd jest podstawą egzekucji komorniczej.

Egzekucja komornicza: po uzyskaniu tytułu wykonawczego z nadaną klauzulą wykonalności kierujemy wniosek do komornika. Nadzorujemy postępowanie egzekucyjne, weryfikujemy majątek dłużnika dostępny do egzekucji i podejmujemy działania przyspieszające odzysk.

Warto zlecić windykację profesjonalistom, gdy: dłużnik ignoruje Twoje wezwania, sprawa ma znaczącą wartość, dłużnik może próbować ukryć majątek lub inicjujesz postępowanie wobec podmiotu w trudnej sytuacji finansowej.

Tak – reprezentacja w kontaktach z urzędami i organami administracji publicznej to standardowy element naszych usług prawnych. Kancelaria adwokacka i radcy prawnego posiada uprawnienia do działania jako pełnomocnik w postępowaniach administracyjnych, podatkowych i innych.

Zakres reprezentacji obejmuje m.in.: postępowania podatkowe prowadzone przez Urząd Skarbowy i Krajową Administrację Skarbową – odwołania od decyzji podatkowych, odpowiedzi na wezwania, reprezentacja przy kontroli; postępowania przed ZUS-em – sprawy dotyczące składek, odwołania od decyzji, reprezentacja przy kontrolach ZUS-u; postępowania rejestrowe w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) – zgłaszanie zmian, uzupełnianie braków, odpowiadanie na wezwania sądu rejestrowego; postępowania administracyjne przed organami regulacyjnymi, inspekcjami branżowymi, urzędami ochrony konkurencji i konsumentów.

Reprezentacja przez pełnomocnika – prawnika – zmienia dynamikę kontaktu z urzędem. Urzędy są zobligowane do formalnych procedur, a pełnomocnik z uprawnieniami zawodowymi ma narzędzia prawne (zarzuty proceduralne, odwołania, skargi do sądów administracyjnych), które skutecznie chronią interesy klienta.

Praktyczna korzyść jest też inna: właściciel firmy nie musi osobiście stawać się ekspertem od procedur administracyjnych, nie musi tracić czasu na korespondencję z urzędami i nie jest narażony na stres związany z konfrontacją z organami władzy. Wszystkim zajmuje się pełnomocnik, który informuje klienta o wynikach i kolejnych krokach.

Obsługa jest w pełni zdalna – pełnomocnictwo jest udzielane przez internet lub pocztą, a cała komunikacja z urzędami odbywa się elektronicznie lub w formie pisemnej przez prawnika.

Tak – jednorazowa weryfikacja umowy jest jedną z najczęściej zamawianych usług i nie wymaga podpisywania żadnej umowy długoterminowej ani abonamentu.

Weryfikacja umowy przez prawnika to nie tylko „przeczytanie i potwierdzenie, że jest OK”. To analiza wielowarstwowa, która obejmuje: ocenę prawną (czy umowa jest ważna, skuteczna i egzekwowalna), ocenę ryzyk (klauzule, które działają na Twoją niekorzyść, często niewidoczne na pierwszy rzut oka – kary umowne, klauzule wyłączności, zakazy, odpowiedzialność za szkody, warunki wypowiedzenia), skutki podatkowe umowy (forma umowy często determinuje sposób opodatkowania), porównanie z praktyką rynkową (czy warunki są standardowe, czy kontrahent stosuje klauzule odbiegające od normy branżowej).

Po weryfikacji otrzymujesz raport lub omówienie: co jest w porządku, co budzi zastrzeżenia i co rekomendujemy zmienić lub doprecyzować – z gotowymi propozycjami zmian, jeśli są potrzebne.

Jednorazowa weryfikacja jest optymalna, gdy masz konkretną umowę do oceny: umowę o współpracy z nowym kontrahentem, umowę z dostawcą usług IT, umowę najmu lokalu, umowę o dzieło lub zlecenie z dużą wartością, umowę inwestycyjną lub joint venture.

Koszt i czas weryfikacji zależą od długości i złożoności dokumentu. Prosty kontrakt o standardowej treści można ocenić szybko; rozbudowana umowa inwestycyjna wymaga więcej czasu. Przed przystąpieniem do pracy informujemy o szacowanym koszcie i terminie realizacji.